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Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen!

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

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Wenn du per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnimmst, werden deine angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Cookies

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Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf deinem Endgerät gespeichert, bis du diese löscht. Sie ermöglichen es uns, deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn dies nicht gewünscht ist, so kannst du deinen Browser so einrichten, dass er dich über das Setzen von Cookies informiert und du kannst dies nur im Einzelfall erlauben.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt oder aufgehoben sein.

Datenanalyse

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes „Google Analytics“. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.
Du kannst dies verhindern, indem du deinen Browser so einrichtest, dass keine Cookies gespeichert werden.
Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
Deine IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.
Die Beziehung zum Webanalyseanbieter basiert auf dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“).
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.
Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert.
Die Nutzerdaten werden für die Dauer von 26 Monaten aufbewahrt.

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Um dich zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem freiwillig gemachte Angaben zu Namen, Ausbildungsstand, Geburtstag und Adresse.
Sobald du dich für den Newsletter angemeldet hast, senden wir dir ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.
Das Abo des Newsletters kannst du jederzeit stornieren. Sende deine Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: newsletter [at] mawz.at. Wir löschen anschließend umgehend deine Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

Deine Rechte

Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. Unseren Datenschutzbeauftragten Dr. Philipp Wimmer erreichst du unter philipp.wimmer [at] mawz.at, Tel. +43 680 23 73 726.

Letzte Überarbeitung: Januar 2019

Grundangaben

BezeichnungBeschreibung
Name des Unternehmens:DocSolution e.U.
Adresse des Unternehmens:Landstraßer Hauptstraße 167, 1030 Wien
Geschäftsführer:Dr. Philipp Wimmer
Registergericht, RegisternummerFN 469451w
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail):+43 680 23 73 726, office [at] mawz.at
Zuständige Person für den Datenschutz, bzw. Datenschutzbeauftragter/ Kontaktdaten (Telefon, E-Mail):Dr. Philipp Wimmer, interner Datenschutzbeauftragter, Adresse wie oben, philipp.wimmer [at] mawz.at, Tel. +43 680 23 73 726

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

BezeichnungBeschreibung
Bezeichnung:Marketing/Newsletter
Datenkategorien:

1. Stammdaten der Empfänger (Vorname, Name, E-Mail-Adresse).

2. Benutzerinformationen (Zeitpunkt der Anmeldung, Bestätigung der Anmeldung, (pseudonymisierte) IP-Adresse, Ausbildungsstand, Geburtsdatum, Adresse).

3. Nutzungsdaten (Öffnungsraten, Klicks auf Links, geographische Daten, Zeiten).

Betroffene Personen:

1. Newsletterempfänger.

2. Webseitenbesucher und Newsletterempfänger.

3. Webseitenbesucher und Newsletterempfänger.

Zwecke:

1. Adressierung und Ansprache.

2. Nachweis wirksamer Einwilligungen.

3. Optimierung der Nutzerfreundlichkeit, interessantere Inhalte, Steigerung wirtschaftlicher Effizienz.

Rechtsgrundlage:

EU-Datenschutz-Grundverordnung 1. Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung).

EU-Datenschutz-Grundverordnung 2. Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigte Interessen).

EU-Datenschutz-Grundverordnung 3. Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigte Interessen).

Datenquelle:Anmeldeformular auf Website, ausdrückliche Einwilligung, Double-Opt-In-Verfahren.
Information der Betroffenen:Hinweis auf Inhalte, Datenschutzerklärung, Analyse, Versanddienstleister und Widerruf beim Anmeldeformular; Details in der Datenschutzerklärung.
Empfänger:

1. Intern: IT, Marketing.

2. Intern: IT, Marketing.

3. Intern: IT, Marketing.

Löschung:

1. Mit Kündigung des Abonnements, Aufbewahrung 6 Jahre.

2. Nach Anfrage, mit Löschung des Benutzeraccounts, Aufbewahrung 6 Jahre.

3. Nach Anfrage, mit Löschung des Benutzeraccounts, Aufbewahrung 6 Jahre.

Schutzmaßnahmen:Es wird auf die allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen verwiesen.

Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Bezeichnung
Zugangskontrolle (Firewalls, Virenschutz, Authentifizierungskonzepte)
Zugriffskontrolle (Sichere Aufbewahrung, Vernichtung, Verschlüsselung)
Weitergabekontrolle (Festlegung Empfänger, Pseudonymisierung, Verschlüsselung)
Eingabekontrolle (Protokollierung)
Auftragskontrolle (Weisungen, Vertragliche Verpflichtungen)
Verfügbarkeitskontrolle (Notfallkonzept, Backup-System)
Gewährleistung des Zweckbindungs-/Trennungsgebotes (zum Beispiel physische Datentrennung, Berechtigungskonzepte)

Risikobewertung

BezeichnungBeschreibung
Risiko:Unbefugter Zugriff auf die Datenbank
Datenkategorien zur Folgenabschätzung:Personenbezogene Daten
Betroffene:Webseitenbesucher und Newsletterempfänger
Einstufung des Risikos (physisch, materiell, immateriell):Eintrittswahrscheinlichkeit: normal.
Schaden für Betroffene: erhöht (Spam, Phishing, etc.) an E-Mail-Adresse.

 

Schutzmaßnahmen:Hard- und Softwarefirewall, sofortige Updates der Soft- und Hardware, aktueller Stand der Technik, Intrusion Detection Systeme, Berechtigungskonzept und Passwortmanagement, besondere Belehrung der Beschäftigten, zugesicherte Schutzmaßnahmen des Webhosters, Information der Nutzer.
Risiko hinreichend gebannt (Abwägung mit verbleibenden Risiken):Das Risiko ist hinreichend gebannt, die verbleibenden Risiken sind verhältnismäßig:
Als mildere Maßnahme bietet sich die Datenminimierung (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) durch Verzicht auf statistische Erhebungen des Leseverhaltens an. Es handelt sich jedoch gerade um die Kernfunktion, die mit einer Vorselektion von relevanten Informationen einen besonderen Nutzern für die Empfänger bietet. Ferner werden Nutzer auf die Analyse hingewiesen und in der Datenschutzerklärung ausführlich informiert. Daher kann die auf Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO gestützte Funktion beibehalten werden, ohne die Rechte der Nutzer zu verletzen.
Freigabe erteilt:Ja

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Kursort

Krugerstraße 13, 1010 Wien